Gestión de candidatos

El sistema de gestión de candidatos proporciona herramientas potentes para organizar, evaluar y realizar seguimiento de los solicitantes durante todo el proceso de evaluación. Esta guía cubre las opciones de interfaz, capacidades de filtrado y características de perfil de candidato disponibles en la plataforma.

Opciones de visualización de candidatos

El panel de evaluación ofrece tres vistas distintas para adaptarse a sus preferencias de flujo de trabajo:

Vista grande (Kanban)

La vista predeterminada presenta tarjetas de candidatos en un diseño de tablero Kanban, organizadas por columnas de estado.

Características:

• Representación visual del proceso
• Gestión de estado mediante arrastrar y soltar
• Tarjetas detalladas de candidatos con información clave
• Ideal para equipos que prefieren un flujo de trabajo visual

Vista compacta

Una versión condensada de la vista Kanban que muestra más candidatos en pantalla simultáneamente.

Características:

• Tarjetas de candidatos más pequeñas con información esencial
• Funcionalidad de arrastrar y soltar preservada
• Más candidatos visibles sin desplazamiento
• Perfecta para gestionar grupos más grandes de candidatos

Vista de lista

Un formato tabular que enfatiza los datos y la capacidad de ordenación sobre la gestión visual del proceso.

Características:

• Interfaz similar a una hoja de cálculo con columnas ordenables
• Información completa del candidato en un formato estructurado
• Capacidades avanzadas de ordenación
• Nota: La funcionalidad de arrastrar y soltar no está disponible en esta vista

consejo

Cambie entre vistas según su tarea actual. Utilice las vistas Kanban para la gestión del proceso y la vista de Lista para comparación analítica.

Funciones de búsqueda y filtrado

Búsqueda rápida

Localice candidatos específicos al instante:

1. Utilice la barra de búsqueda en la parte superior de la vista de evaluación
2. Introduzca el nombre del candidato, correo electrónico u otra información de identificación
3. Los resultados se actualizan en tiempo real mientras escribe

Selección masiva

Seleccione múltiples candidatos para operaciones por lotes:

1. Haga clic en el botón "Seleccionar todo" para elegir todos los candidatos visibles
2. Alternativamente, utilice las casillas de verificación en las tarjetas individuales de candidatos
3. Realice acciones como actualizaciones de estado o descargas en todos los candidatos seleccionados

Opciones de ordenación

Organice los candidatos según diferentes métricas:

• Puntuación: Ordene por rendimiento general en la evaluación
• Puntuación de IA: Ordene por puntuación de evaluación de inteligencia artificial
• Nombre: Organización alfabética por nombre del candidato
• Fecha de adición: Orden cronológico basado en cuándo se añadieron los candidatos

Filtrado avanzado

Cree listas de candidatos específicas utilizando múltiples parámetros:

1. Haga clic en el icono de filtro en la vista de evaluación
2. Aplique filtros basados en:
   • Estado: Filtre por etapas específicas de evaluación
   • Rango de puntuación: Establezca umbrales mínimos y máximos de puntuación
   • Fecha de creación: Filtre por cuándo se añadieron los candidatos
   • Fecha de finalización: Filtre por cuándo se completaron las evaluaciones
   • Pruebas realizadas: Filtre por componentes específicos de evaluación completados

Tarjetas de información de candidatos

Cada tarjeta de candidato en las vistas Kanban muestra información clave:

Información estándar de la tarjeta

• Foto de perfil/Avatar: Identificación visual
• Nombre: Nombre completo del candidato
• Dirección de correo electrónico: Información de contacto
• Puntuación de IA: Puntuación de evaluación de inteligencia artificial
• Puntuación promedio: Rendimiento general en la evaluación
• Fecha de invitación: Cuándo se invitó al candidato
• Descarga de currículum: El botón aparece si el currículum está disponible

Acciones rápidas de la tarjeta

Acceda a funciones frecuentes a través del menú de opciones (•••):

• Ver currículum: Abra el currículum del candidato directamente
• Reenviar invitación: Envíe otro correo electrónico de invitación
• Recordatorio por WhatsApp: Envíe un recordatorio a través de WhatsApp
• Programar entrevista: Inicie el proceso de programación de entrevista
• Rechazar candidato: Marque al candidato como rechazado

Perfil detallado del candidato

Haga clic en cualquier tarjeta de candidato para acceder a información completa:

Información del modal

El modal de vista rápida incluye:

• Información de contacto: Teléfono, correo electrónico, ubicación
• Desglose de puntuación: Métricas detalladas de rendimiento
• Expectativas salariales: Requisitos salariales declarados por el candidato
• Vista previa del currículum: Visor de documentos en línea
• Cronología de evaluación: Fechas clave e hitos
• Resultados de pruebas: Rendimiento en componentes individuales de evaluación

Vista de perfil completo

Para el análisis más completo del candidato:

1. Abra el modal del candidato
2. Haga clic en el botón "VER PERFIL COMPLETO"
3. Acceda a la página de perfil dedicada con:
   • Respuestas completas de evaluación
   • Grabaciones de entrevistas en video (si aplica)
   • Desglose detallado de competencias
   • Notas y retroalimentación interna
   • Historial de comunicación
   • Repositorio de documentos

Opciones de exportación de datos

Extraiga información de candidatos para análisis offline o integración con otros sistemas:

1. Haga clic en el botón "Descargar" en la vista de evaluación
2. Configure los parámetros de exportación:
   • Seleccione los candidatos deseados (todos o filtrados)
   • Elija el formato de exportación (Excel, CSV, PDF)
   • Seleccione los campos de datos a incluir
3. Genere y descargue el archivo de exportación

Gestión de estado de candidatos

Categorías de estado

Los candidatos progresan a través de varias etapas representadas por categorías de estado:

Estado	Descripción	Acciones típicas
Invitado	Invitación de evaluación enviada	Enviar recordatorio, revocar invitación
En progreso	Comenzada pero no completada	Monitorear progreso, enviar estímulo
Completado	Finalizados todos los componentes	Revisar resultados, pasar a entrevista o decisión
Entrevistando	En proceso de entrevista	Programar/reprogramar, registrar retroalimentación
Contratado	Seleccionado para el puesto	Iniciar incorporación, archivar evaluación
Rechazado/Expirado	Ya no bajo consideración	Enviar correo de rechazo, archivar evaluación

Actualizaciones de estado

Cambie el estado del candidato a través de:

• Arrastrar y soltar: Mueva tarjetas entre columnas de estado en vistas Kanban
• Menú de estado: Seleccione el nuevo estado desde el menú de opciones de la tarjeta del candidato
• Actualización por lotes: Cambie el estado de múltiples candidatos seleccionados simultáneamente

Mejores prácticas

• Revisión regular: Programe tiempo para revisar y actualizar estados de candidatos
• Propiedad clara: Asigne miembros del equipo responsables de diferentes grupos de candidatos
• Comunicación consistente: Establezca plazos estándar para actualizaciones de candidatos
• Higiene de datos: Archive regularmente procesos de contratación completados para mantener la claridad del panel
• Refinamiento del proceso: Utilice análisis de datos de candidatos para mejorar sus estrategias de evaluación