Gerenciamento de candidatos

O sistema de gerenciamento de candidatos fornece ferramentas poderosas para organizar, avaliar e acompanhar candidatos durante todo o processo de avaliação. Este guia abrange as opções de interface, recursos de filtragem e funcionalidades de perfil de candidato disponíveis na plataforma.

Opções de visualização de candidatos

O painel de avaliação oferece três visualizações distintas para corresponder às suas preferências de fluxo de trabalho:

Visualização grande (Kanban)

A visualização padrão apresenta cartões de candidatos em um layout de quadro Kanban, organizados por colunas de status.

Recursos:

• Representação visual do pipeline
• Gerenciamento de status por arrastar e soltar
• Cartões detalhados de candidatos com informações-chave
• Ideal para equipes que preferem um fluxo de trabalho visual

Visualização compacta

Uma versão condensada da visualização Kanban que exibe mais candidatos na tela simultaneamente.

Recursos:

• Cartões de candidatos menores com informações essenciais
• Funcionalidade de arrastar e soltar preservada
• Mais candidatos visíveis sem rolagem
• Perfeito para gerenciar grupos maiores de candidatos

Visualização em lista

Um formato tabular que enfatiza dados e capacidade de ordenação sobre o gerenciamento visual do pipeline.

Recursos:

• Interface semelhante a planilha com colunas ordenáveis
• Informações abrangentes de candidatos em formato estruturado
• Capacidades avançadas de ordenação
• Nota: A funcionalidade de arrastar e soltar não está disponível nesta visualização

dica

Alterne entre visualizações com base na sua tarefa atual. Use visualizações Kanban para gerenciamento de pipeline e visualização em Lista para comparação analítica.

Funções de pesquisa e filtragem

Pesquisa rápida

Localize candidatos específicos instantaneamente:

1. Use a barra de pesquisa no topo da visualização de avaliação
2. Digite o nome do candidato, e-mail ou outras informações de identificação
3. Os resultados são atualizados em tempo real conforme você digita

Seleção em massa

Selecione vários candidatos para operações em lote:

1. Clique no botão "Selecionar todos" para escolher todos os candidatos visíveis
2. Alternativamente, use as caixas de seleção nos cartões individuais de candidatos
3. Execute ações como atualizações de status ou downloads em todos os candidatos selecionados

Opções de ordenação

Organize candidatos de acordo com diferentes métricas:

• Pontuação: Ordene por desempenho geral na avaliação
• Pontuação de IA: Ordene por pontuação de avaliação de inteligência artificial
• Nome: Organização alfabética por nome do candidato
• Data de adição: Ordem cronológica baseada em quando os candidatos foram adicionados

Filtragem avançada

Crie listas direcionadas de candidatos usando múltiplos parâmetros:

1. Clique no ícone de filtro na visualização de avaliação
2. Aplique filtros baseados em:
   • Status: Filtre por estágios específicos de avaliação
   • Faixa de pontuação: Defina limites mínimos e máximos de pontuação
   • Data de criação: Filtre por quando os candidatos foram adicionados
   • Data de conclusão: Filtre por quando as avaliações foram finalizadas
   • Testes realizados: Filtre por componentes específicos de avaliação completados

Cartões de informações de candidatos

Cada cartão de candidato nas visualizações Kanban exibe informações-chave:

Informações padrão do cartão

• Foto de perfil/Avatar: Identificação visual
• Nome: Nome completo do candidato
• Endereço de e-mail: Informações de contato
• Pontuação de IA: Pontuação de avaliação de inteligência artificial
• Pontuação média: Desempenho geral na avaliação
• Data do convite: Quando o candidato foi convidado
• Download do currículo: Botão aparece se o currículo estiver disponível

Ações rápidas do cartão

Acesse funções frequentes através do menu de opções (•••):

• Ver currículo: Abra o currículo do candidato diretamente
• Reenviar convite: Envie outro e-mail de convite
• Lembrete por WhatsApp: Envie um lembrete via WhatsApp
• Agendar entrevista: Inicie o processo de agendamento de entrevista
• Rejeitar candidato: Marque o candidato como rejeitado

Perfil detalhado do candidato

Clique em qualquer cartão de candidato para acessar informações abrangentes:

Informações do modal

O modal de visualização rápida inclui:

• Informações de contato: Telefone, e-mail, localização
• Detalhamento da pontuação: Métricas detalhadas de desempenho
• Expectativas salariais: Requisitos salariais declarados pelo candidato
• Pré-visualização do currículo: Visualizador de documentos em linha
• Linha do tempo da avaliação: Datas-chave e marcos
• Resultados de testes: Desempenho em componentes individuais de avaliação

Visualização de perfil completo

Para a análise mais abrangente do candidato:

1. Abra o modal do candidato
2. Clique no botão "VER PERFIL COMPLETO"
3. Acesse a página de perfil dedicada com:
   • Respostas completas de avaliação
   • Gravações de entrevista em vídeo (se aplicável)
   • Detalhamento completo de competências
   • Notas e feedback interno
   • Histórico de comunicação
   • Repositório de documentos

Opções de exportação de dados

Extraia informações de candidatos para análise offline ou integração com outros sistemas:

1. Clique no botão "Download" na visualização de avaliação
2. Configure parâmetros de exportação:
   • Selecione os candidatos desejados (todos ou filtrados)
   • Escolha o formato de exportação (Excel, CSV, PDF)
   • Selecione os campos de dados a incluir
3. Gere e baixe o arquivo de exportação

Gerenciamento de status de candidatos

Categorias de status

Os candidatos progridem através de vários estágios representados por categorias de status:

Status	Descrição	Ações típicas
Convidado	Convite de avaliação enviado	Enviar lembrete, revogar convite
Em andamento	Iniciado mas não completado	Monitorar progresso, enviar encorajamento
Concluído	Finalizou todos os componentes	Revisar resultados, mover para entrevista ou decisão
Entrevistando	Em processo de entrevista	Agendar/reagendar, registrar feedback
Contratado	Selecionado para a posição	Iniciar integração, arquivar avaliação
Rejeitado/Expirado	Não mais sob consideração	Enviar e-mail de rejeição, arquivar avaliação

Atualizações de status

Altere o status do candidato através de:

• Arrastar e soltar: Mova cartões entre colunas de status nas visualizações Kanban
• Menu de status: Selecione novo status no menu de opções do cartão do candidato
• Atualização em lote: Altere o status de múltiplos candidatos selecionados simultaneamente

Melhores práticas

• Revisão regular: Agende tempo para revisar e atualizar status de candidatos
• Propriedade clara: Atribua membros da equipe responsáveis por diferentes grupos de candidatos
• Comunicação consistente: Estabeleça prazos padrão para atualizações de candidatos
• Higiene de dados: Arquive regularmente processos de contratação concluídos para manter a clareza do painel
• Refinamento de processo: Use análises de dados de candidatos para melhorar suas estratégias de avaliação