Visão geral

O módulo de Avaliação de Candidatos fornece um sistema abrangente para gerenciar avaliações de candidatos durante todo o seu processo de contratação. Esta documentação explica como navegar e utilizar os recursos de avaliação para acompanhar candidatos de forma eficiente, monitorar seu progresso e tomar decisões de contratação informadas.

Recursos principais

• Acompanhamento de status: Monitore candidatos através de várias etapas do processo de avaliação
• Gerenciamento de e-mails: Edite e visualize comunicações enviadas aos candidatos
• Configuração de avaliação: Personalize avaliações de acordo com seus requisitos
• Gerenciamento de candidatos: Pesquise, filtre e organize candidatos com opções flexíveis de visualização
• Análises detalhadas: Acesse dados abrangentes sobre o desempenho dos candidatos

Estrutura da documentação

Esta documentação está organizada nas seguintes seções:

1. Painel de avaliação
2. Gerenciamento de status de candidatos
3. Comunicações por e-mail
4. Configuração de avaliação
5. Métodos de convite para candidatos
6. Visualização e filtragem de candidatos
7. Gerenciamento de perfil de candidatos

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Painel de avaliação

O Painel de Avaliação fornece uma visualização centralizada de todos os candidatos e seu status atual no processo de avaliação.

A partir deste painel, você pode:

• Visualizar todos os candidatos e seu status atual de avaliação
• Acompanhar o progresso dos candidatos através do pipeline de contratação
• Acessar informações detalhadas dos candidatos
• Realizar ações-chave como convidar novos candidatos ou editar parâmetros de avaliação

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Gerenciamento de status de candidatos

Status disponíveis

Os candidatos passam por diferentes estágios no processo de avaliação, cada um representado por um status:

Status	Descrição
Convidado	Candidato foi convidado para fazer a avaliação
Em andamento	Candidato começou mas não completou a avaliação
Concluído	Candidato finalizou a avaliação
Entrevistando	Candidato está em ou agendado para fase de entrevista
Contratado	Candidato foi contratado pela organização
Rejeitado/Expirado	Candidato foi rejeitado ou sua oportunidade de avaliação expirou

Alterando o status do candidato

Alterações de status podem ser realizadas de duas maneiras:

1. Arrastar e soltar: Na visualização Kanban ou compacta, simplesmente arraste um cartão de candidato para a coluna de status desejada
2. Seleção de menu: Usando o menu de opções (•••) em cada cartão de candidato

dica

Alterar o status de um candidato para convidado ou rejeitado enviará um e-mail notificando-o

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Comunicações por e-mail

Modelos de e-mail

A plataforma fornece modelos de e-mail personalizáveis para diferentes interações com candidatos:

• E-mails de convite: Enviados ao convidar candidatos para fazer a avaliação
• E-mails de rejeição: Enviados quando um candidato não segue adiante
• Notificações de conclusão: Automaticamente enviadas quando candidatos completam avaliações

Gerenciando modelos de e-mail

Para editar modelos de e-mail:

1. Clique no botão "Editar e-mail" na visualização de avaliação
2. Selecione o tipo de modelo que deseja modificar
3. Personalize o conteúdo usando o editor de texto rico
4. Salve suas alterações

Visualizando histórico de e-mails

Para visualizar o histórico de e-mails de uma avaliação:

1. Clique no botão "Ver e-mails" na visualização de avaliação
2. Revise a lista de todos os e-mails enviados, incluindo:
   • Tipo de e-mail (convite, rejeição, conclusão)
   • Informações do destinatário
   • Data e hora de envio
   • Status de entrega

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Configuração de avaliação

Editando uma avaliação

Para modificar uma avaliação existente:

1. Clique no botão "Editar" na visualização de avaliação
2. Ajuste parâmetros como:
   • Nome e descrição da avaliação
   • Limites de tempo
   • Tipos de perguntas e métodos de pontuação
   • Habilidades e competências necessárias
   • Elementos personalizados de marca

Testando sua avaliação

Antes de enviar uma avaliação para candidatos, você pode pré-visualizá-la:

1. Clique no botão "Testar avaliação"
2. Complete a avaliação como um candidato faria
3. Revise a experiência e faça quaisquer ajustes necessários

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Métodos de convite para candidatos

Convite direto por e-mail

Envie convites de avaliação diretamente para candidatos:

1. Clique no botão "Convidar"
2. Selecione a aba "E-mail"
3. Insira o nome e endereço de e-mail do candidato
4. Opcionalmente personalize a mensagem de convite
5. Clique em "Enviar convite"

Convite em massa

Convide múltiplos candidatos simultaneamente:

1. Clique no botão "Convidar"
2. Selecione a aba "E-mail"
3. Clique em "Importar candidatos"
4. Faça upload de um arquivo Excel ou CSV com informações dos candidatos
5. Confirme os dados importados e envie convites

Opções de integração

Incorpore o convite de avaliação em seus próprios sistemas:

1. Clique no botão "Convidar"
2. Escolha entre:
   • Copiar link: URL direto para a avaliação
   • Código de botão: Código HTML para um botão de convite
   • Código iFrame: Código de incorporação para integração completa

Gerenciamento de equipe

Controle quem pode acessar e gerenciar avaliações:

1. Clique no botão "Convidar"
2. Selecione a aba "Equipe"
3. Visualize os membros atuais da equipe e seus papéis
4. Convide membros da equipe usando o botão "Convidar"

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Visualização e filtragem de candidatos

Opções de visualização

Alterne entre diferentes formatos de exibição de candidatos:

• Grande (Padrão): Visualização de quadro Kanban com cartões detalhados de candidatos
• Compacta: Visualização Kanban condensada mostrando mais candidatos de uma vez
• Lista: Visualização tabular com colunas ordenáveis (nota: a funcionalidade de arrastar e soltar não está disponível nesta visualização)

Pesquisa e filtragem

Localize candidatos específicos usando as ferramentas de pesquisa e filtragem:

• Barra de pesquisa: Encontre candidatos por nome ou e-mail
• Selecionar todos: Escolha todos os candidatos para ações em massa
• Opções de ordenação: Organize candidatos por pontuação, pontuação de IA, nome ou data de adição
• Filtros avançados: Filtre por status, faixas de pontuação, data de criação, data de conclusão ou testes específicos realizados

Exportando dados

Exporte informações de candidatos para análise offline:

1. Clique no botão "Download"
2. Escolha seu formato de exportação preferido
3. Selecione quais campos de dados de candidatos incluir
4. Confirme o download

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Gerenciamento de perfil de candidatos

Informações do cartão de candidato

Cada cartão de candidato exibe informações-chave:

• Nome e avatar do candidato
• Endereço de e-mail
• Pontuação de IA
• Pontuação média da avaliação
• Data de convite
• Botão de download do currículo (se disponível)

Ações rápidas

Acesse ações comuns a partir do menu de opções (•••) em cada cartão de candidato:

• Visualizar currículo
• Reenviar convite
• Enviar lembrete por WhatsApp
• Agendar entrevista
• Rejeitar candidato

Visualização detalhada do candidato

Clique em qualquer cartão de candidato para abrir um modal detalhado mostrando:

• Informações de contato
• Detalhamento da pontuação
• Expectativas salariais
• Pré-visualização do currículo
• Linha do tempo da avaliação (datas de convite e conclusão)
• Resultados individuais de testes

Visualização de perfil completo

Para informações abrangentes do candidato:

1. Clique em um cartão de candidato para abrir o modal detalhado
2. Clique no botão "VER PERFIL COMPLETO"
3. Acesse o perfil completo do candidato com todos os dados de avaliação e documentos

nota

A visualização de perfil completo fornece análises adicionais e dados comparativos não disponíveis na visualização modal.